Excel - inicio rapido y formulas

Sabiendo un poco que nos permite hacer Excel, creo que es hora de ponernos en marcha y aprender algo más enfocado, para ello, miremos el siguiente caso.

Supongamos que tenemos la siguiente tabla en la que se encuentra la cantidad de dinero que gasto por mes cada uno de los involucrados.

Ahora queremos conocer el gasto promedio de cada uno de los involucrados, y también nos interesa saber el total de dinero gastado por todos y cada uno de ellos.

Ahora, uno diría simplemente que podríamos usar una calculadora y hacer todo eso en cuestión de minutos, pero existe un problema, los datos que están puestos en la tabla son susceptibles a ser cambiados, por tanto, si en algún momento nos informan que el gasto de juan en el mes de mayo está mal, tendríamos que repetir toda la operación para conocer el resultado correcto, y eso si no existen más errores, entonces, para evitar esto, lo mejor es usar Excel. Ahora veremos cómo.

Lo primero que haremos como debe ser es abrir Excel yendo a Programas – Accesorios – Microsoft Office – Microsoft Excel. Tendremos lo siguiente.

Lo primeros que haremos es introducir los datos en la tabla, para ello, haremos click en la celda A1 como se ve a continuación

Ahora, escribiremos la palabra “Personajes”, que es la palabra que se encuentra en la esquina superior  de nuestra tabla original, tendremos al final lo siguiente.

Repetiremos el mismo proceso con los demás datos de la tabla escogiendo las celdas correspondientes, teniendo como resultado lo que se muestra a continuación.

A tenemos nuestra tabla, ósea que ya hemos hecho la mitad del trabajo, ahora vamos a sacar el gasto total y el promedio de gastos de cada uno, para ello usaremos las columnas H e I para calcular el gasto total de cada uno y el promedio de estos gastos respectivamente.

Para calcular el gasto total, haremos lo siguiente:

Revisemos un poco lo anterior, lo que vemos en la celda H2 es una Formula, que es una notación con la cual podemos realizar operaciones con los datos contenidos en las celdas que este llamadas o escritas dentro de la formula. Para nuestro caso, las celdas llamadas son la B2, C2, D2, E2, F2 y G2, pero eso no es todo, si vemos el inicio de la formula, notaremos un signo “=”, el cual es necesario para empezar a escribir cualquier fórmula que queramos. Finalmente, vemos entre celda y Elda los signos “+”, lo cual implica, como has imaginado, una suma, por tanto, lo que estamos haciendo es sumar los datos contenidos en estas celdas. Si presionamos Enter, tendremos al final lo siguiente.

Fíjate que en el espacio "fx" podremos ver si en la celda seleccionada existe una formula.

Repetimos el proceso con las filas de José y Beto, y tendremos al final lo que se muestra a continuación:

Ahora lo que falta es calcular el promedio gastado por cada uno de los miembros. Para ello, utilizaremos la siguiente formula:

Tenemos para cada uno de los personajes un total de 6 datos, 1 por mes, y ya que hemos calculado la suma de datos, procederemos a realizar lo siguiente:

Como ven, estamos tomando los datos de la celda H2, que es el total gastado por Juan en los seis meses, y a través del signo “/”, dividimos este valor en 6, en conclusión, estamos ejecutando una división donde H2 es el numerador y 6 es el denominador.

Si repetimos este proceso, tendremos al final lo siguiente:

Con este simple ejercicio aprendimos a introducir datos y aplicar fórmulas como suma y divisiones, puede parecer algo muy básico, pero esto es lo esencial para poder manejar Excel, como veremos más adelante en otras entradas.